PokerStars LAPT – DIRECTRICES PARA LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN

El Latin American Poker Tour (LAPT) de PokerStars da la bienvenida a todos los medios de comunicación a los eventos del LAPT, y está deseando ayudar a todas las solicitudes. Nuestro objetivo es asegurar que los eventos del LAPT se desarrollen sin problemas para jugadores, organizadores del torneo, personal, equipo de grabación y todos los medios de comunicación. Por favor, asegúrate de leer los siguientes requisitos necesarios para los medios acreditados. Cualquier medio de comunicación que infrinja los mismos corre el riesgo de perder su acreditación durante el resto del evento y para futuros torneos de PokerStars.

El envío de una solicitud online no te garantiza automáticamente un pase de prensa o acceso a la sala de prensa de un evento. Cada solicitante recibirá un correo electrónico donde se confirmará si su solicitud ha sido satisfactoria. El LAPT se reserva el derecho de restringir el número de pases emitidos para cada medio de comunicación.

REQUISITOS PARA ACREDITACIONES DE PRENSA

• Todos los solicitantes deberán estar trabajando a tiempo completo durante el torneo de poker para el que solicitan el pase. El trabajo debe ser para un medio de comunicación legítimo, cuyo objetivo principal sea proporcionar cobertura informativa de los torneos del LAPT.
• Los pases de prensa solo se emitirán para empleados de medios de comunicación reconocidos, incluyendo: periódicos y revistas generalistas, servicios de noticias nacionales, publicaciones de poker, sitios web de información de poker reconocidos, así como emisoras de televisión y radio.
• Los pases de prensa no se otorgarán a personal que no trabaje en el departamento editorial, y que desee asistir al LAPT por motivos de automarketing. Personal que no trabaje en un departamento editorial incluye a representantes de relaciones públicas, marketing, ventas, publicidad, etc.
• El personal de los medios de comunicación deberá registrarse para cada uno de los eventos del LAPT de PokerStars utilizando el formulario de acreditación online de prensa, indicando su nombre, organización, datos completos de contacto y sus planes de cobertura de comunicación. Los medios de comunicación no relacionados con el poker deberán enviar un plan de rodaje apress@pokerstars.net al menos una semana antes de viajar al evento.
• Los medios de comunicación deberán solicitar y recibir una acreditación antes de viajar al evento. No podemos garantizar un pase de prensa para aquellos que asistan al evento sin una acreditación previa, y puede restringírseles el acceso.
• Aquellos medios de comunicación y periodistas freelance (independientes) que soliciten la acreditación por primera vez, deberán enviar una carta / e-mail oficial de asignación de parte del editor o productor de noticias, adjuntando tres ejemplos de publicaciones informativas anteriores.
• Si un periodista tiene planeado asistir a más de un evento (o a todos ellos), deberá solicitar una acreditación para CADA UNO de los eventos.
• El número de pases de prensa está limitado a un máximo de tres por organización, pero se podrá reducir dependiendo del local donde se celebre el evento, como consecuencia del límite de capacidad, y a entera discreción del LAPT. Se podrán realizar excepciones en el caso de equipos de rodaje, con acreditaciones que serán revisadas y entregadas caso por caso. Solicita las acreditaciones como es habitual y envía un correo electrónico a press@pokerstars.net con cualquier duda o pregunta. En todo momento, todos los medios de comunicación deberán acatar las normas en lo que respecta a su pase de prensa.
• El número de pases de prensa está limitado a un máximo de tres por organización, pero se podrá reducir dependiendo del local donde se celebre el evento, como consecuencia del límite de capacidad, y a entera discreción del LAPT.
• Una vez concluya el periodo de acreditación online para medios de comunicación, no será posible obtener un pase de prensa, por lo que deberás enviar tu registro online a tiempo.
• Los pases de prensa NO son transferibles. Si, por cualquier motivo, necesitas cambiar de personal antes o durante el evento, por favor, ponte en contacto con press@pokerstars.net lo antes posible.
• Todas las solicitudes de entrevistas a jugadores serán acordadas previamente a través depress@pokerstars.net siempre que sea posible.  Para cualquier entrevista con jugadores durante el evento, ponte en contacto con el jefe de relaciones públicas con la finalidad de acordar la fecha y hora apropiada. Por favor, respeta el tiempo de los jugadores y se puntual a la hora de hacer la entrevista. Cambiar la cita para una entrevista que no se haya celebrado suele ser muy complicado.
• Todos los solicitantes deberán cumplir cualquier requisito de edad especificado por el casino en el que se celebre el evento.

CÓDIGO DE CONDUCTA

• Asegúrate de cumplir con las normas de vestuario del casino y el evento. Ten en cuenta que no están permitidas las camisetas u otras prendas de ropa que muestren eslóganes ofensivos o groseros, y se te pedirá que cambies dichas prendas antes de permitirte nuevamente la entrada a la zona de torneo o a la sala de prensa.
• Debes llevar tu pase de prensa en una zona claramente visible y tendrás que presentarlo cuando te sea requerido por el personal de seguridad, un empleado de PokerStars o del LAPT o cualquier empleado que trabaje para el LAPT de PokerStars.
• No te aproximes al crupier para preguntarle sobre la mano anterior, ni solicites que reduzca el ritmo del juego par poder hacer una foto.
• Mientras esté en juego cualquier torneo, no utilices el flash cuando hagas fotografías
• Los medios de comunicación deben respetar a los jugadores y su espacio personal mientras juegan. Esto significa que deberán mantener una distancia prudencial y no sentarse tras los jugadores mientras juegan, no sentarse en el asiento de un jugador ni ocupar su espacio cuando se levanta de la mesa para filmar o hacer fotografías.
• Nunca trates de mirar las cartas de un jugador, incluso cuando no las esté protegiendo.
• No sigas a un jugador específico durante todo el torneo.
• No toques las fichas de los jugadores, ni te sientes en la mesa mientras el torneo esté en un descanso.
• No discutas ni comentes la forma de jugar de un jugador en la mesa.
• No celebres que un jugador en concreto se lleve un bote.
• Mientras los jugadores estén sentados y se esté jugando una mano, solo se permitirá conversar con ellos en el idioma oficial del torneo.
• Durante el torneo, los medios de comunicación deberán pedir permiso al director de torneo o a los miembros del LAPT/PokerStars antes de solicitar a un jugador que se levante de la mesa para hacer una entrevista o una foto.
• Los medios acreditados tienen prohibida la participación en el Evento Principal del festival. Además, los medios acreditados tienen prohibido cubrir cualquier evento paralelo en el que hayan o tengan intención de jugar.

Área del torneo – Procedimientos

• Los medios de comunicación acreditados sólo podrán permanecer en el área de torneo durante un máximo de 30 minutos cuando el acceso sea posible, y sólo podrá haber un máximo de 20 medios acreditados al mismo tiempo en dicha área.
• En el área del torneo, es esencial que el director del torneo y su equipo, así como el equipo de filmación del LAPT de PokerStars puedan realizar su trabajo sin interferencias en todo momento.
• Abandona las mesas y la zona de torneo en el momento en el que el director de torneo o el personal de sala te lo requiera.
  
• Todos los medios de comunicación deben abandonar el área de torneo cuando el personal de sala y/o los jugadores estén recogiendo las fichas.
• Si se te pide que abandones una zona en particular, por favor, retírate de inmediato. El personal de prensa que se niegue a seguir las indicaciones de cualquier miembro de la organización del LAPT de PokerStars o de cualquier miembro del equipo de rodaje del LAPT corre el riesgo de perder su acreditación durante el resto del evento y futuros eventos.
• Durante las fases avanzadas del torneo, cuando quede un número reducido de mesas, será necesario mantener la zona de juego libre de todo participante no esencial, incluida la prensa. Esto se hace para asegurar que los jugadores, el director del torneo y el equipo de televisión puedan realizar su trabajo sin problemas.
• Cuando la zona de juego haya sido despejada, el personal del torneo tratará de proporcionar una zona separada y acordonada para la prensa.
• Los medios acreditados no deben distraer a los jugadores durante los torneos; esto puede resultar en la expulsión inmediata.
• Ten presente al personal de sala y a los jugadores, y déjales espacio para moverse entre las mesas cuando lo necesiten.
• Se solicitará a los medios de comunicación que mantengan una distancia respetuosa con el personal de televisión. Esta es una precaución de seguridad, ya que las cámara son pesadas y los brazos de grúa, largos, así que situarse bajo el brazo de un cámara para hacer una foto nunca es una buena idea.
• Si necesitas obtener una toma en concreto, habla con el productor o con el el director de sala, y comunícales lo que tratas de hacer. Generalmente, podrán solicitarle al cámara o al ingeniero de audio que se aparten para que puedas realizar lo que pretendes.
• Mientras el torneo esté en juego, cualquier tipo de grabación de la mesa televisada está prohibida. Si estás siguiendo a un jugador que se encuentra en la mesa televisada, por favor, ponte en contacto con tu representante del LAPT o de PokerStars, o con un miembro del equipo de relaciones públicas.
• Si deseas acceso a la mesa televisada para filmar mientras no se esté jugando, envía una solicitud a press@pokerstars.net.
• Los blogueros que precisen acceder a la zona de la mesa televisada deben ponerse en contacto con la directora de sala Donna Tait, quien les facilitará un sitio en el que puedan permanecer de forma segura.
• Mantén la zona de torneo ordenada. Los kits de repuesto, baterías y todo el material que necesites deben estar guardados en los sitios oportunos; trata de que no sean visibles y mantén siempre todo ordenado. Los cables deben de estar correctamente estirados en el suelo, y siempre que sea posible, lejos de las mesas.
• Los medios de comunicación tienen que comprender la importancia de poder acceder a una mesa con rapidez para minimizar el tiempo de espera durante el juego de las manos que alcanzan su final.
• Si tienes algún tipo de duda sobre algo, consúltala con un miembro del personal de PokerStars o del LAPT, un crupier o un director de torneo.

Fotografía

• En todos los eventos habrá fotógrafos designados por el LAPT tomando fotos del torneo, de los jugadores y de la mesa final. Estas imágenes estarán disponibles a lo largo y después del evento bajo solicitud. Por favor, envía un e-mail a press@pokerstars.net para obtener más información.
• En algunas sedes no estarán permitidas las fotografías fuera del área de torneo, y a cualquier fotógrafo que sea descubierto infringiendo las normas del casino se le retirará el pase de prensa durante el resto de ese evento y para futuros eventos del LAPT de PokerStars. Los fotógrafos deberán respetar la privacidad de los clientes del casino que no participan directamente en el evento.
• Queda prohibido hacer fotografías con flash cerca y alrededor de la mesa televisada durante el torneo y durante la filmación.
• Algunos casinos tienen normas específicas para las fotografías, así que consulta las páginas de los eventos para obtener más información, o ponte en contacto con press@pokerstars.net.

Vídeo

• En algunas sedes no estarán permitidas la filmación fuera del área de torneo, y a cualquiera que sea descubierto infringiendo las normas del casino se le retirará el pase de prensa durante el resto de ese evento y para futuros eventos del LAPT de PokerStars. Los camarógrafos deberán respetar la privacidad de los clientes del casino que no participan directamente en el evento.
• Queda estrictamente prohibido filmar la mesa televisada durante el torneo. Sólo podrá hacerlo el equipo de grabación designado por el LAPT de PokerStars.
• Algunos casinos tienen normas específicas para filmación, así que consulta las páginas de los eventos para obtener más información, o ponte en contacto conpress@pokerstars.net
• Puedes solicitar la filmación de la mesa televisada mientras no se está jugando a poker enviando un e-mail a press@pokerstars.net con tu solicitud.

Normas de la Sala de Prensa

• Puede ser que la conexión a Internet de banda ancha disponible en los eventos del LAPT de PokerStars dé problemas. Por ello, en determinados eventos vamos a instalar un "rincón de vídeo" en la sala de prensa, con cables especiales para Internet, SÓLO para subir vídeos. Pediremos a todos los medios que a) colaboren entre ellos compartiendo el uso de estos cables y b) no utilicen ningún otro cable para subir vídeo. Cualquier medio de comunicación que infrinja esta norma perderá su acreditación durante el resto del evento y en los eventos futuros del LAPT de PokerStars.
• El LAPT de PokerStars se esforzará por proporcionar facilidades para los medios de comunicación, incluyendo una sala de prensa equipada con acceso Internet ya sea inalámbrico o por cable, siempre y cuando esto sea posible. Sólo los medios acreditados podrán acceder a la sala de prensa o a cualquier otra instalación para los medios.
• Si se alcanza la capacidad completa, puede ser necesario restringir el acceso a la sala de prensa o que los periodistas de una misma organización compartan la mesa de trabajo y el acceso a Internet.
• Para conservar el ancho de banda en los eventos en los que se proporcione conexión inalámbrica a Internet, por favor, desconecta tu conexión inalámbrica mientras no estés haciendo uso de ella. También solicitamos a todo el personal de prensa que no use el ancho de banda para actividades no esenciales o no relacionadas con el trabajo (como jugar a poker online, descargar archivos, etc.). Cualquier medio de comunicación que infrinja estas normas corre el riesgo de perder su acreditación durante el resto del evento y para futuros torneos de PokerStars.
• Por favor, no dejes objetos de valor en la sala de prensa. El personal del evento no se responsabilizará de los objetos que se dejen en la sala de prensa o en el área del torneo.
• Por motivos de seguridad, y debido a las frecuentes limitaciones de espacio, rogamos no invites a jugadores, compañeros o amigos a la sala de prensa.
• La sala de prensa sólo se debe usar para escribir o entregar noticias. Por favor, no utilices la sala de prensa para retransmisiones normales de radio o televisión. En la mayoría de eventos, el LAPT puede proporcionar una sala especial para los fotógrafos y equipos de rodaje.

Cumplimiento

• Cualquier medio de comunicación acreditado considerado como desordenado, que no cumpla con alguno de los requisitos anteriores o cualquiera de los expuestos por los oficiales del torneo, ni con todas las medidas de seguridad podrá ser expulsado inmediatamente del evento. Además, puede ser que a la organización acreditada se le revoque el permiso para futuros eventos del LAPT de PokerStars.
• Sin perjuicio de cualquier otra disposición aquí presente, esta credencial es un gesto de cortesía a su titular y no crea ningún interés económico ni otro interés reconocido legalmente a su portador. Asimismo, la credencial puede ser revocada en cualquier momento y por cualquier motivo, o sin motivo alguno, a discreción del LAPT de PokerStars o de cualquier agente o empleado que trabaje para el LAPT de PokerStars.
• Los periodistas que intercambien o compartan sus pases se arriesgan a ser expulsados del evento.

Cobertura del LAPT de PokerStars

• El LAPT requiere que todos los medios de comunicación (prensa, radio, televisión y blogueros) que asistan a uno de sus torneos para cubrir el evento, den un reconocimiento destacado a PokerStars, patrocinador del mismo, en su cobertura.
• Esto incluye la mención clara al patrocinador del Latin American Poker Tour, PokerStars.net, en la primera aparición del término LAPT en el artículo, empleando “el Latin American Poker Tour de PokerStars” o “el LAPT de PokerStars.net ”.  
• Para la cobertura en vídeo del lapt, esto incluye empezar destacando el “ Latin American Poker Tour de PokerStars.net” o el “LAPT de PokerStars.net” durante el vídeo.
• Esto incluye todos los informes que utilicen información proporcionada por PokerStars.net, incluso si el periodista no tenía acreditación para el evento o no estuvo en él.
• dos los medios que emitan las retransmisiones web de LAPTLive deben acreditar que los vídeos provienen de PokerStars.tv y LAPTLive.
• Se debe seguir la política de la marca registrada teniendo en especial consideración el uso del logotipo del LAPT de PokerStars. Para obtener todos los detalles acerca de la política de la marca registrada, haz clic aquí.
• Cuando se retransmita un evento en vivo con una hora de retraso, pedimos a todos los medios de comunicación que sigan el retraso con reportajes en vivo del evento. Ello es para mantener la coherencia con nuestros reporteros, que reciben y retransmiten el programa.

Política de seguridad de los eventos en vivo

• Todos los medios acreditados, independientemente de su situación laboral están sujetos a la Política de seguridad PSLive al asistir a los eventos de PokerStars. Aquí puedes encontrar toda la información necesaria: http://www.lapt.com/es/about/security-policy/.

En caso de que tengas alguna pregunta relacionada con la acreditación de medios o los requisitos de los medios de comunicación, ponte en contacto con press@pokerstars.net.